Privacy policy
AVISO DE PRIVACIDADE DE DADOS
GESTÃO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E MOVIMENTAÇÃO INTERNA UTILIZANDO NOSSA PLATAFORMA DE RECRUTAMENTO
ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE
Você é responsável por garantir que as informações, mensagens e quaisquer anexos (doravante denominados "as informações") que você faz o upload na ferramenta estão corretos e representam de forma verídica sua experiência de trabalho. Se precisar fazer alterações nas informações que você inseriu, poderá ajustá-las a qualquer momento. Você deve inserir apenas informações na caixa de texto livre que sejam relevantes para sua candidatura e deve ter cuidado para evitar inserir dados pessoais sensíveis ou confidenciais, desnecessários no campo de texto livre.
Você é comunicado, como um futuro/atual usuário da plataforma, que as informações são carregadas na ferramenta exclusivamente para a gestão do recrutamento (externo ou interno) de suas candidaturas a uma posição e o tratamento associado descrito abaixo. Você é informado de que a ferramenta não se destina a ser usada para qualquer outro propósito.
AVISO GERAL SOBRE A PROTEÇÃO DOS SEUS DADOS PESSOAIS
Na medida em que não conflite com o aviso de privacidade local relevante para a empresa AXA à qual você está se candidatando (por favor, consulte a seção "Avisos de Privacidade Locais" abaixo), este aviso de privacidade se aplicará ao tratamento dos seus dados pessoais pela AXA.
CONTROLADORES DE DADOS
Atuam como controladores conjuntos de dados no contexto do tratamento dos seus dados pessoais (ou seja, determinam em conjunto os propósitos e os meios do tratamento das suas informações):
GIE AXA, um agrupamento de interesse econômico, organizado de acordo com as leis da França, com sede registrada em 23 Avenue Matignon, 75008 Paris, registrado no Registro de Comércio e Empresas de Paris sob o número 333 491 066,
E
A empresa AXA à qual você está se candidatando.
(Juntos, “AXA”.)
AVISOS DE PRIVACIDADE LOCAIS
AXA MPS Financial Privacy Notice
AXA Philippines Privacy Notice
AXA Seguros Data Privacy Police
AXA Financial Indonesia Privacy Notice
AXA Mandiri Financial Services Privacy Notice
AXA Insurance Indonesia Privacy Notice
Finalmente, uma vez que você for contatado por uma entidade local da AXA sobre sua candidatura, o processo de recrutamento é gerenciado em conformidade com as leis e regulamentos locais aplicáveis.
DETALHES DO CONTATO DO DPO / ENCARREGADO DE DADOS
Os Encarregados de Proteção de Dados (DPO) de cada entidade podem ser contatados no endereço de e-mail. Consulte os endereços dedicados indicados pela entidade AXA em questão e disponíveis abaixo:
AXA XL: legalcompliance@axaxl.com
AXA Belgium: privacy@axa.be
AXA GO: privacy.axaservices@axa.com
AXA Partners: Clp.fr.dataprivacy@partners.axa
AXA UK - email: ukgroupprivacy@axa-uk.co.uk; mail: The Data Protection Officer, AXA UK Plc, 20 Gracechurch Street, London EC3V 0BG
GIE AXA: privacy@axa.com
AXA Hong Kong: hk.dpo@axa.com.hk
AXA Seguros: dataprivacy.br@axa.com
AXA Italy: privacy@axa.it
AXA Banque: dpo@axabanque.fr
Juridica: cellulecnil@axa-juridica.com
Mutuelle Saint Christophe: service.dpo@msc-assurance.fr
Direct Assurance: privacy@avanssur.com
AXA Versicherungen AG, AXA Leben AG, GIE AXA, Paris, Zweigniederlassung Schweiz, Winterthur: datenschutzanliegen@axa.ch
AXA-ARAG Rechtsschutz AG: datenschutzanliegen@axa-arag.ch
AXA Liabilities Managers Switzerland AG: dpo@axa-lm.com
COOKIES E RASTREADORES
Habilitamos cookies assim que você der seu consentimento, exceto para cookies técnicos que são necessários para fornecer o serviço que você solicita no Site. Para mais detalhes, você se compromete a ler a Política de Cookies disponível na Política de Privacidade de Dados do Site da AXA Seguros.
FINALIDADES DO TRATAMENTO, BASE LEGAL E CATEGORIAS DE DADOS PESSOAIS PROCESSADOS
Finalidade n°1): Gestão do processo de recrutamento de candidatos externos
A base legal para o processamento dos seus dados pessoais que legitima esta finalidade é execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados ao contrato (Art. 7º, item V da LGPD).
Dados de identificação, como: nome, sobrenome, gênero (Sr./Sra.) (opcional), foto (opcional), data de nascimento ou idade (pode ser coletada no seu currículo), número de telefone pessoal, endereço de e-mail pessoal, endereço pessoal, nacionalidade;
Dados da vida pessoal: estado civil (pode ser coletado no seu currículo), hobbies (pode ser coletado no seu currículo);
Dados profissionais, como: interesses, habilidades (mínimo um tópico) ou CV (arquivo ou link para o LinkedIn), e-mail profissional, identificação local, cargo, local de trabalho, tipo de contrato (contrato permanente ou contrato por prazo fixo).
Quando o titular ou o responsável legal consentir, de forma específica e destacada, para finalidades específicas, os Dados Pessoais de Saúde (informações sobre deficiência), podem ser tratados no currículo, de acordo com o Artigo 10º, item I da LGPD.
Finalidade n°2): Gestão do banco de currículos e gestão do envio de anúncios de emprego (newsletter)
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais que legitima esta finalidade é a aplicação do consentimento (Art. 7º, item 1.a) da LGPD). Por favor, note que você pode retirar esse consentimento a qualquer momento. Se você decidir fazê-lo, não receberá mais ofertas de emprego dos Controladores de Dados. A retirada do seu consentimento não afeta a legalidade do tratamento realizado anteriormente, nem qualquer tratamento para o qual a base legal não seja o consentimento.
Seus dados pessoais serão compartilhados com as equipes de recrutamento da AXA:
1. para permitir que você tenha uma boa visibilidade de suas candidaturas e perfis em todas as entidades da AXA e
2. para permitir que elas realizem análises sobre o uso da plataforma.
Dados de identificação, como: nome, sobrenome, gênero (Sr./Sra.) (opcional), foto (opcional), data de nascimento ou idade (pode ser coletada no seu currículo), número de telefone pessoal, endereço de e-mail pessoal, endereço pessoal, nacionalidade;
Dados da vida pessoal: estado civil (pode ser coletado no seu currículo), hobbies (pode ser coletado no seu currículo);
Dados profissionais, como: interesses, habilidades (mínimo de um tópico) ou CV (arquivo ou link para o LinkedIn).
Finalidade n°3): Gestão da movimentação interna dos funcionários da AXA
A base legal para o processamento dos seus dados pessoais que legitima esta finalidade é a execução de contrato (Art. 7º, item V da LGPD).
Seus dados pessoais serão compartilhados com as equipes de recrutamento da AXA:
1. para permitir que você tenha uma boa visibilidade de suas candidaturas e perfis em todas as entidades da AXA e
2. para permitir que elas realizem análises sobre o uso da plataforma.
Dados de identificação, como: nome, sobrenome, gênero (Sr./Sra.) (opcional), foto (opcional), data de nascimento ou idade (pode ser coletada no seu currículo), número de telefone pessoal, endereço de e-mail pessoal, endereço pessoal, nacionalidade;
Dados da vida pessoal: estado civil (pode ser coletado no seu currículo), hobbies (pode ser coletado no seu currículo);
Dados profissionais, como: interesses, habilidades (mínimo de um tópico) ou CV (arquivo ou link para o LinkedIn), número de identificação de funcionário, e-mail profissional, identificação local, cargo, nome do gerente, família profissional e subfamília, local de trabalho, unidade de negócios, categorias de atribuição (termos locais, atribuição de curto ou longo prazo), tipo de contrato (contrato permanente ou contrato por prazo determinado), data de início no cargo, data de início na entidade, movimentação geográfica (disposição para se mudar nacionalmente/internacionalmente), cargo de gestão, número de telefone comercial.
Finalidade n°4): Adesão/correspondência dos perfis dos candidatos às vagas de emprego, utilizando inteligência artificial.
A base legal para o tratameto dos seus dados pessoais que legitima esta finalidade é a aplicação do legítimo interesse (Art. 7, item IX da LGPD). Este tratamento de dados deve ajudar as entidades da AXA a encontrar os candidatos mais adequados para uma função ou ajudar o candidato a encontrar as melhores posições de trabalho na AXA.
Adesão/correspondência entre os dados da oferta de emprego e alguns dados preenchidos pelo candidato:
habilidades (palavras-chave);
família de cargos (ou seja, conformidade, finanças, segurança, etc.);
experiências;
local de trabalho desejado;
tipo de contrato (contrato por prazo determinado, contrato permanente, estágio, experiência de trabalho).
Finalidade n°5): Administração da plataforma (monitoramento do uso, funcionamento e gerenciamento de chamados)
A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais que legitima esta finalidade é a aplicação do legítimo interesse (Art. 7, item IX da LGPD). Os legítimos interesses seguidos pelos controladores de dados consistem na necessidade de manter a plataforma para possibilitar o recrutamento e a prestação de serviços adicionais aos candidatos, respeitando os princípios de segurança, conformidade e os desenvolvimentos técnicos necessários.
Todos os dados pessoais mencionados nesta política de privacidade, exceto autenticação (senha e passAXA), logs de segurança, dados de conexão à plataforma e endereço IP.
Finalidade n°6): Encaminhamento de candidatos internos da AXA.
A base legal para o processamento dos seus dados pessoais que legitima esta finalidade é a aplicação do legítimo interesse (Art. 7, item IX da LGPD). Os legítimos interesses seguidos pelos controladores de dados consistem na possibilidade de obter recomendações de seus funcionários sobre potenciais candidatos internos e ajudar os recrutadores na pré-seleção de candidatos internos.
Dados de identificação, como: nome, sobrenome, endereço de e-mail pessoal, número de telefone pessoal (opcional);
Dados profissionais: currículo (opcional), categoria do cargo, preferência na localização da oferta de emprego (opcional)
Finalidade n°7): Desenvolvimento das competências e habilidades dos funcionários da AXA
A base legal para o processamento dos seus dados pessoais que legitima esta finalidade é a aplicação do legítimo interesse (Art. 7, item IX da LGPD). O legítimo interesse seguido pelos controladores de dados consiste em permitir que os funcionários desenvolvam competências e habilidades adicionais, bem como utilizar os conjuntos de habilidades dos funcionários quando necessário em todo o Grupo AXA.
Dados de identificação: nome, sobrenome, gênero, idioma;
Dados profissionais: número de anos de experiência, nome dos empregadores;
Vida pessoal: competências e interesses (opcional).
Para todas as finalidades para as quais a base legal é o legítimo interesse (Art. 7, item IX da LGPD), você pode obter informações sobre essas finalidades mediante solicitação, enviando um e-mail para o contato do Encarregado de Dados / DPO da empresa à qual você está se candidatando.
DADOS OBRIGATÓRIOS PARA COLETA E AS POSSÍVEIS CONSEQUÊNCIAS DE NÃO FORNECÊ-LOS
Algumas informações coletadas na candidatura são obrigatórias para que os controladores de dados possam avaliar sua candidatura ou enviar-lhe as diversas ofertas de emprego oferecidas pelos controladores de dados. Os campos marcados com um asterisco (*) na candidatura são obrigatórios, enquanto outros são opcionais.
Se você não fornecer essas informações obrigatórias, não poderá ser contatado pelos recrutadores ou receber as diversas ofertas de emprego apresentadas pelos controladores de dados.
A FONTE DOS DADOS PESSOAIS EM CASO DE COLETA INDIRETA
Quando você é um funcionário de uma entidade da AXA, coletaremos dados relacionados a você, a partir de bancos de dados de recursos humanos existentes.
Outra fonte de dados pode vir do LinkedIn quando o candidato se candidata a vagas de emprego na AXA, por meio desse site.
SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS
Os controladores de dados utilizam medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os Dados Pessoais que coletam e tratam sobre você. As medidas que os controladores de dados implementam são projetadas para garantir um nível de segurança que seja adequado à natureza dos riscos associados ao tratamento dos seus Dados Pessoais, de acordo com os padrões do Grupo AXA. Você pode encontrar mais informações nos Avisos de Privacidade Específicos do País, conforme mencionado acima.
DESTINATÁRIOS OU CATEGORIAS DE DESTINATÁRIOS E TRANSFERÊNCIAS PARA FORA DA UE
Os controladores de dados comunicarão seus dados pessoais apenas a destinatários identificados e autorizados.
Além de quaisquer destinatários mencionados nos Avisos de Privacidade Específicos do País, conforme mencionado acima, esses destinatários incluem:
Operações do Grupo AXA (França), responsável pela integração da plataforma e pela gestão do suporte de TI;
Entidades locais da AXA: pessoas autorizadas envolvidas no processo de recrutamento, como recursos humanos (somente recrutadores), gerente(s) envolvidos no seu processo de recrutamento;
Operações do Grupo AXA (Portugal), subcontratada da Operações do Grupo AXA e responsável pelo tratamento de solicitações para exercer direitos;
Plataforma iCIMS (Estados Unidos, Reino Unido, Alemanha, Irlanda) e seus subcontratados, responsáveis pela implementação, uso e manutenção da plataforma;
Sistema de Recrutamento do LinkedIn Connect (“LinkedIn RSC”)
Outros subcontratados dependendo das entidades locais da AXA (conforme avisos de privacidade locais da AXA acima).
Para países ou jurisdições que não fornecem um nível adequado de proteção, os controladores de dados fornecem garantias para assegurar a segurança e a confidencialidade dos seus dados pessoais e estruturam essa transferência de uma das seguintes maneiras:
(i) as Cláusulas Contratuais Padrão adotadas pela Comissão Europeia ou semelhantes, conforme exigido pela regulamentação local (por exemplo, Acordo de Transferência de Dados Internacionais no Reino Unido),
(ii) quando seus dados pessoais forem transferidos para outras entidades do Grupo AXA, pelas Regras Corporativas Vinculantes do Grupo (disponíveis na página da política de privacidade do site em O QUE SÃO REGRAS CORPORATIVAS VINCULANTES). Link : https://strgaccdataaxaprod.blob.core.windows.net/strapi-uploads/assets/AXA%20-%20Regras%20Corporativas%20Vinculantes%20-%20BCR%2006_03_2025.pdf
Essas Regras Corporativas Vinculantes se aplicam a relacionamentos entre entidades, incluindo aquelas localizadas em países que não fornecem um nível adequado de proteção.
PERIODO DE RETENÇÃO DE DADOS
Para as finalidades 1) relacionadas à gestão do processo de recrutamento de candidatos externos, 2) relacionadas à constituição de um banco de currículos e ao envio de anúncios de emprego, 4) relacionadas à oferta adesão/correspondência dos perfis dos candidatos às vagas de emprego e 6) relacionadas à referência de candidatos internos, o período de retenção de dados geralmente dependerá do país da entidade da AXA à qual você está se candidatando. Consulte o Apêndice abaixo de acordo com o seu país.
Para a finalidade 1) relacionada à gestão do processo de recrutamento de candidatos externos, o período de retenção é de 30 dias após o fechamento do anúncio de emprego na base de dados ativa, a menos que você nos dê seu consentimento explícito para mantê-lo para potenciais oportunidades de emprego futuras. Para a finalidade 2) relacionada à constituição de um banco de currículos e ao envio de anúncios de emprego, o período de retenção de dados é de 6 meses após seu consentimento na base de dados ativa.
Para as finalidades 3) relacionadas ao recrutamento interno e 7) relacionadas ao desenvolvimento das competências e habilidades dos funcionários da AXA, seus dados serão mantidos durante a vigência do seu contrato de trabalho.
Para a finalidade n°5) relacionada à administração da plataforma, o período de retenção deve ser definido de acordo com as finalidades identificadas acima.
Há um tratamento de dados restrito (arquivamento de dados) antes da eliminação dos seus dados, o que significa que a AXA sobrescreve o e-mail com um e-mail falso e muda a pasta da pessoa para “processamento restrito”. Esse processamento de dados restrito é estritamente necessário para fins de evidência em caso de litígios. O registro permanece na plataforma com base no período de retenção do país e, em seguida, é eliminado.
DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS
Quando relevante, de acordo com a legislação local de proteção de dados, você tem o direito de solicitar:
a confirmação da existência de tratamento de dados pessoais;
o acesso aos seus dados pessoais;
a retificação seus dados pessoais;
a anonimização ou deleção de dados pessoais desnecessários ou excessivos;
a deleção de dados pessoais tratados (exceto no caso de execução de contrato ou obrigação legal);
informações sobre compartilhamento de dados com outras entidades;
informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
a revisão de decisões tomadas com base em tratamento automaticamente;
as cláusulas internacionais, nos casos em que os ados pessoais forem transferidos entre países.
Para o tratamento com as finalidades n°4) Teste para verificar a adesão/correspondência dos perfis dos candidatos às vagas de emprego, n°5) Administração da plataforma, n°6) Referência de candidatos internos e n°7) Desenvolvimento das competências e habilidades dos funcionários da AXA você também tem o direito de se opor, a qualquer momento, por razões relacionadas à sua situação particular, ao tratamento dos seus dados pessoais.
Para o processamento com a finalidade n°2) Gestão do banco de currículos e do envio de anúncios de emprego, note que você pode mudar seu tipo de consentimento a qualquer momento. Se você decidir fazê-lo, não receberá mais informações sobre potenciais novas funções. A retirada do seu consentimento não afeta a legalidade do tratamento realizado anteriormente.
Para entrar em contato com o Encarregado de Dados / DPO para exercer seus direitos, os detalhes de contato são os seguintes:
· AXA Seguros, os detalhes de contato são os seguintes:
https://axa.com.br/compromissos-asg/governanca/privacidade-de-dados - «ACESSAR FORMULÁRIO »
Você pode ser solicitado a fornecer informações para confirmar sua identidade e/ou para ajudar a empresa a localizar os dados que você está buscando como parte de nossa resposta ao seu pedido.
O DIREITO DE FAZER UMA RECLAMAÇÃO A UMA AUTORIDADE SUPERVISORA
Finalmente, você tem o direito de levantar quaisquer preocupações sobre como seus dados pessoais estão sendo processados junto a uma autoridade supervisora competente, especialmente no local de sua residência habitual, de trabalho ou no local onde você acredita que ocorreu uma suposta violação de seus direitos.
ATUALIZAÇÕES DESTE AVISO DE PRIVACIDADE
Os controladores de dados conjuntos podem atualizar este Aviso de Privacidade de tempos em tempos em resposta a mudanças legais, técnicas ou de negócios. Quando os controladores de dados atualizarem este aviso de privacidade, eles tomarão medidas apropriadas para informá-lo, de acordo com a importância das alterações realizadas. Os controladores de dados obterão seu consentimento para quaisquer mudanças materiais no aviso de privacidade, se e quando isso for exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis.
Este Aviso de Privacidade foi atualizado pela última vez em 27 de março de 2025.
ANEXO
Duração da retenção dos dados dos candidatos externos por país